新冠疫情引發(fā)的法律問題及初步意見(六)

公司法律方面

1.企業(yè)此前已通知各位股東、董事將于年后召開股東會、董事會,現(xiàn)無法復(fù)工、無法聚集,如何處理?

  答:很多公司受各地防疫政策影響無法在原定期限內(nèi)召開公司股東會、董事會、監(jiān)事會等會議,如果公司不能在疫情防控的大背景下正確處理會議的延期召開及取消程序,將對相關(guān)會議決議效力產(chǎn)生一定影響,在遇到這種情況時可以采取以下措施:

  (1)建議適當(dāng)延期召開股東會、董事會,并盡快向各位股東、董事送達延期召開通知。

  (2)股東根據(jù)《公司法》三十七條第二款的規(guī)定,組織形式為有限公司的,如對股東會會議事項股東以書面形式一致表示同意的,可以不召開股東會會議,直接作出決定,并由全體股東在決定文件上簽名、蓋章,可以不召開股東會。

  (3)無法改期,必須要按期召開的,可以根據(jù)公司章程的規(guī)定,盡量采用視頻、語音、網(wǎng)絡(luò)的方式進行開會,并做好錄音錄像工作;會議召開時,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)出席人員、列席人員等是否到會?相關(guān)出席列席人員的發(fā)言是否可以相互聽到?出席人員的投票表決是否因采用的會議形式而受到限制?出席人員與列席人員是否對投票結(jié)果均能即時知曉?如果上述問題均能妥善處理好,則通過視頻、語音、網(wǎng)絡(luò)的方式召開的會議與現(xiàn)場召開的會議具有同等效力。

  (4)會后,可以通過互相傳遞簽署的方式,要求各位股東、董事對股東會、董事會的會議決議、會議記錄進行簽署確認(rèn)。

  (5)條件許可時,建議及時對存在程序瑕疵的股東會、董事會會議進行補充完善。

   2.公司董事、監(jiān)事、高級管理人員因患病或隔離無法履行自身職責(zé)該如何處理?

   答:因患病或隔離無法履行自身職責(zé)的董事,可以書面委托其他董事代為出席董事會會議,委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍,公司監(jiān)事則應(yīng)當(dāng)依據(jù)章程的相關(guān)約定委托其他監(jiān)事或他人代行職責(zé),對于無法履行自身職責(zé)的其他高級管理人員如總經(jīng)理、副總經(jīng)理、董事會秘書、財務(wù)負(fù)責(zé)人等可以依據(jù)章程由董事會臨時聘任人員代行職責(zé)。

   3.在疫情防控期間,某公司股東不幸傳染上病重去世的,其所持有的公司股權(quán)如何繼承?

   答:根據(jù)《公司法》有關(guān)規(guī)定,自然人股東死亡后,其合法繼承人可以繼承股東資格,公司章程另有規(guī)定除外。

   因此,在疫情防控期間,公司某自然人股東因病去世的情況,首先應(yīng)當(dāng)查閱該公司的章程約定,若章程中有明確約定的,按照章程的約定辦理。若公司章程中對股東繼承事項沒有明確約定,其繼承人可以依法繼承股東資格。對于繼承的方式,一般來說,有遺囑或遺贈扶養(yǎng)協(xié)議的,可以優(yōu)先按遺囑繼承或遺贈辦理,若沒有的,根據(jù)法定繼承按法定順序進行繼承。公司對股東身份的承認(rèn)具體表現(xiàn)為股東名冊或公司章程的登記。由于疫情防控期間,不方便前往股權(quán)登記機關(guān)變更登記,可以待情況穩(wěn)定后再辦理登記手續(xù)。

  4.股東因患有“新冠病毒肺炎”急需用錢想轉(zhuǎn)讓股權(quán),但無人愿意受讓,此種情況下股東可否要求公司回購其股權(quán)?

  答:我國《公司法》允許公司對股權(quán)進行回購,但應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公司股東會的特別決議。股東因患有“新冠病毒肺炎”而請求公司回購股權(quán)的,則應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公司股東會特別決議回購股權(quán)并履行減少注冊資本程序,可以回購股東持有的公司股權(quán)。由于公司減少注冊資本的程序比較復(fù)雜而漫長,也可能會對公司的經(jīng)營能力產(chǎn)生影響,我們建議,患有“新冠病毒肺炎”的股東與其他股東協(xié)商轉(zhuǎn)讓股權(quán)或通過質(zhì)押公司股權(quán)進行借款來解決,這可能對公司與股東雙方而言都是更好的選擇。

  5.公司應(yīng)如何申報年度報告,若因疫情影響不能按時提交2019年度報告怎么辦?

  答:根據(jù)國務(wù)院《企業(yè)信息公示暫行條例》等有關(guān)規(guī)定,2019年12月31日前在市場監(jiān)督管理部門登記注冊的企業(yè)均應(yīng)向市場監(jiān)督管理部門通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)報送上一年度報告,并向社會公示。報送時間一般是從2020年1月1日至2020年6月30日。

根據(jù)目前現(xiàn)狀,新型冠狀病毒疫情作為突發(fā)性的異常事件,全國各省市已經(jīng)啟動一級響應(yīng)。因此,疫情可以歸入不可抗力事件,如確因疫情影響正常如期申報的,公司需向主管部門申請延期申報。

   


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